Gestion des utilisateurs
Création d'un utilisateur :
L'interface de gestion des utilisateurs se fait via le bouton « Utilisateurs» accessible dans le menu beCPG> Administration beCPG du bandeau supérieur.
La création d'un utilisateur se fait via le bouton « Nouvel utilisateur ».
L'interface permet de renseigner les informations concernant l'utilisateur (Nom, Prénom, compte, email, etc...) et les groupes auxquels il appartient.
Modification d'un utilisateur :
Recherchez l'utilisateur :
- Saisir quelques lettres du nom ou prénom de la personne recherchée dans le champs prévu à cet effet,
- cliquer sur "Recherche",
- sélectionner dans la liste qui apparaît le nom de la personne recherchée en cliquant sur son nom.
Modification des droits :
- En haut à droite de la fenêtre qui vient de s'ouvrir : cliquer sur Modifier un utilisateur,
- dans : "A propos de l'utilisateur" : rechercher le groupe (saisir les 1ère lettre du nom du groupe, voir administration> groupe> parcourir, pour voir le nom des différents groupes qui existent),
- sélectionner le groupe souhaité en cliquant sur "Ajouter"
- enregistrer les modifications.
Retournez dans Becpg>administration : cliquer sur "recharger les permissions".
Modification des langues du contenu et de l'instance :
Aprés la création de votre utilisateur, il est possible de définir les langues du contenu et de l'instance spécifiquement pour l'utilisateur.
- Modifier un utilisateur
- en bas de la fenêtre, choisir les langues désirées.
- enregistrer
Gestion des groupes
L'interface de gestion des groupes se fait via le bouton « Groupes » accessible dans le menu beCPG> Administration beCPG du bandeau supérieur.
Les groupes peuvent être hiérarchisés. Par exemple, le groupe « Utilisateurs R&D » et « Responsables R&D » font parti du groupe « R&D ».
Les groupes de beCPG sont :
| Module PLM | Ces groupes sont fourni à titre d'exemple |
|---|---|
| Trade | beCPG Commerciaux |
| Production | beCPG Production |
| Purchasing | beCPG Achats |
| Quality | beCPG Qualité |
| RD | beCPG R&D |
| PurchasingMgr | beCPG Responsables Achats |
| TradeMgr | beCPG Responsables commerciaux |
| ProductionMgr | beCPG Responsables Production |
| QualityMgr | beCPG Responsables Qualité |
| RDMgr | beCPG Responsables R&D |
| PurchasingUser | beCPG Utilisateurs Achats |
| TradeUser | beCPG Utilisateurs commerciaux |
| ProductionUser | beCPG Utilisateurs Production |
| QualityUser | beCPG Utilisateurs Qualité |
| RDUser | beCPG Utilisateurs R&D |
| ProductValidationStart | beCPG Démarrer un workflow de validation produit |
| Module Portail fournisseur | ||
|---|---|---|
| ReferencingMgr | beCPG Responsables référencement | Permet d'accéder au MP en cours de référencement |
| ExternalUser | beCPG Utilisateurs externes | Groupe assigné à un fournisseur et permettant de limiter l’accès |
| ExternalUserMgr | beCPG Gestionnaire utilisateurs externes | Permet de créer les comptes fournisseur |
| Module administration | |
|---|---|
| SystemMgr | beCPG Responsables Système Permet d'avoir accès à l'administration beCPG |
| ALFRESCO_ADMINISTRATOR | Administrateur |
| Module olap | |
|---|---|
| OlapUser | Utilisateur Olap Permet d'accéder au module OLAP |
| Module Langue | Donne les droits pour permettre de changer la langue du contenu |
|---|---|
| LanguageMgr | beCPG Responsables langue : si le groupe est vide, tout le monde peut changer la langue pour son compte, sinon seules les personnes appartenant au groupe peuvent changer leurs langues |
| Module réclamation client | Ces groupes sont utilisés par le processus de réclamation client |
|---|---|
| ClaimAnalysis | beCPG Pilotes de l'analyse réclamations client |
| ClaimClassification | beCPG Pilotes de la classification réclamations client |
| ClaimClosing | beCPG Pilotes de la clôture réclamations client |
| ClaimStart | beCPG Pilotes de la saisie réclamations client |
| ClaimResponse | beCPG Pilotes de réponse réclamations client |
| ClaimTreatment | beCPG Pilote |
Le groupe « Responsables Système » possède les droits en écriture dans le dossier Système.
Gestion des licences
Les licences dans beCPG s'administrent via des groupes. Pour assigner une licence à un utilisateur, il faut simplement ajouter l'utilisateur dans l'un des groupes suivants:
| Licences | |
|---|---|
| LicenseReadConcurrent | beCPG Licences flottantes en consultation |
| LicenseReadNamed | beCPG Licences nommées en consultation |
| LicenseSupplierConcurrent | beCPG Licences flottantes fournisseur |
| LicenseWriteConcurrent | beCPG Licences flottantes en édition |
| LicenseWriteNamed | beCPG Licences nommées en consultation |
ATTENTION : Chaque utilisateur de beCPG doit faire partie d'un des groupes de licences.
NB : Pour savoir le nombre et le type de licence acheté vous pouvez vous référer à votre contrat de licence.
Une licence en mode Édition permet : la saisie des produits, la formulation, la génération des fiches techniques, le Recalcul (mise à jour de la formule du produit), la validation produit, l'utilisation des Workflows pour gérer les produits, la gestion de projet.
Une licence en mode Consultation permet : la consultation des produits et des projets, la collaboration (blog, pages wiki, forums, listes de données), des documents offices (GED), la saisie par les fournisseurs.
Pour savoir le nombre et le type de licences achetées, vous pouvez vous référer à votre contrat de licence.
Définitions:
Licence nommée : Licence assignée à un utilisateur. Licence concurrente : Licence partageable entre plusieurs utilisateurs, mais utilisable par un seul utilisateur à la fois, en sorte qu’un utilisateur ne peut utiliser le Logiciel qu’une fois que tout autre utilisateur a cessé de l’utiliser (déconnexion volontaire ou expiration de la cession).
Une licence en mode Édition permet : la saisie des produits, la formulation, la génération des fiches techniques, le Recalcul (mise à jour de la formule du produit), la validation produit, l'utilisation des Workflows pour gérer les produits, la gestion de projet. Une licence en mode Consultation permet : la consultation des produits et des projets, la collaboration (blog, pages wiki, forums, listes de données), des documents offices (GED). Une licence fournisseur permet : la saisie par les fournisseurs.