Gestion des utilisateurs


Création d'un utilisateur :

L'interface de gestion des utilisateurs se fait via le bouton « Utilisateurs» accessible dans le menu beCPG> Administration beCPG du bandeau supérieur.

La création d'un utilisateur se fait via le bouton « Nouvel utilisateur ».

L'interface permet de renseigner les informations concernant l'utilisateur (Nom, Prénom, compte, email, etc...) et les groupes auxquels il appartient.

Modification d'un utilisateur :

Recherchez l'utilisateur :

  1. Saisir quelques lettres du nom ou prénom de la personne recherchée dans le champs prévu à cet effet,
  2. cliquer sur "Recherche",
  3. sélectionner dans la liste qui apparaît le nom de la personne recherchée en cliquant sur son nom.

Modification des droits :

  1. En haut à droite de la fenêtre qui vient de s'ouvrir : cliquer sur Modifier un utilisateur,
  2. dans : "A propos de l'utilisateur" : rechercher le groupe (saisir les 1ère lettre du nom du groupe, voir administration> groupe> parcourir, pour voir le nom des différents groupes qui existent),
  3. sélectionner le groupe souhaité en cliquant sur "Ajouter"
  4. enregistrer les modifications.

Retournez dans Becpg>administration : cliquer sur "recharger les permissions".

Modification des langues du contenu et de l'instance :

Aprés la création de votre utilisateur, il est possible de définir les langues du contenu et de l'instance spécifiquement pour l'utilisateur.

  1. Modifier un utilisateur
  2. en bas de la fenêtre, choisir les langues désirées.
  3. enregistrer

Gestion des groupes


L'interface de gestion des groupes se fait via le bouton « Groupes » accessible dans le menu beCPG> Administration beCPG du bandeau supérieur.

Les groupes peuvent être hiérarchisés. Par exemple, le groupe « Utilisateurs R&D » et « Responsables R&D » font parti du groupe « R&D ».

Les groupes de beCPG sont :

Module PLM Ces groupes sont fourni à titre d'exemple
Trade beCPG Commerciaux
Production beCPG Production
Purchasing beCPG Achats
Quality beCPG Qualité
RD beCPG R&D
PurchasingMgr beCPG Responsables Achats
TradeMgr beCPG Responsables commerciaux
ProductionMgr beCPG Responsables Production
QualityMgr beCPG Responsables Qualité
RDMgr beCPG Responsables R&D
PurchasingUser beCPG Utilisateurs Achats
TradeUser beCPG Utilisateurs commerciaux
ProductionUser beCPG Utilisateurs Production
QualityUser beCPG Utilisateurs Qualité
RDUser beCPG Utilisateurs R&D
ProductValidationStart beCPG Démarrer un workflow de validation produit
Module Portail fournisseur
ReferencingMgr beCPG Responsables référencement Permet d'accéder au MP en cours de référencement
ExternalUser beCPG Utilisateurs externes Groupe assigné à un fournisseur et permettant de limiter l’accès
ExternalUserMgr beCPG Gestionnaire utilisateurs externes Permet de créer les comptes fournisseur
Module administration
SystemMgr beCPG Responsables Système Permet d'avoir accès à l'administration beCPG
ALFRESCO_ADMINISTRATOR Administrateur
Module olap
OlapUser Utilisateur Olap Permet d'accéder au module OLAP
Module Ordres de modifications
Create Change Order beCPG Créateurs d'ordres de modifications permet de créer des ordres de modification
Apply Changer Order beCPG Responsables d'ordres de modifications Donne les droits d'appliquer l'ordre de modification
Module Langue Donne les droits pour permettre de changer la langue du contenu
LanguageMgr beCPG Responsables langue : si le groupe est vide, tout le monde peut changer la langue pour son compte, sinon seules les personnes appartenant au groupe peuvent changer leurs langues
Module réclamation client Ces groupes sont utilisés par le processus de réclamation client
ClaimAnalysis beCPG Pilotes de l'analyse réclamations client
ClaimClassification beCPG Pilotes de la classification réclamations client
ClaimClosing beCPG Pilotes de la clôture réclamations client
ClaimStart beCPG Pilotes de la saisie réclamations client
ClaimResponse beCPG Pilotes de réponse réclamations client
ClaimTreatment beCPG Pilote

Le groupe « Responsables Système » possède les droits en écriture dans le dossier Système.

Gestion des licences


Les licences dans beCPG s'administrent via des groupes. Pour assigner une licence à un utilisateur, il faut simplement ajouter l'utilisateur dans l'un des groupes suivants:

Licences
LicenseReadConcurrent beCPG Licences flottantes en consultation
LicenseReadNamed beCPG Licences nommées en consultation
LicenseSupplierConcurrent beCPG Licences flottantes fournisseur
LicenseWriteConcurrent beCPG Licences flottantes en édition
LicenseWriteNamed beCPG Licences nommées en consultation

ATTENTION : Chaque utilisateur de beCPG doit faire partie d'un des groupes de licences.

NB : Pour savoir le nombre et le type de licence acheté vous pouvez vous référer à votre contrat de licence.

Une licence en mode Édition permet : la saisie des produits, la formulation, la génération des fiches techniques, le Recalcul (mise à jour de la formule du produit), la validation produit, l'utilisation des Workflows pour gérer les produits, la gestion de projet.

Une licence en mode Consultation permet : la consultation des produits et des projets, la collaboration (blog, pages wiki, forums, listes de données), des documents offices (GED), la saisie par les fournisseurs.

Pour savoir le nombre et le type de licences achetées, vous pouvez vous référer à votre contrat de licence.

Définitions:

Licence nommée : Licence assignée à un utilisateur. Licence concurrente : Licence partageable entre plusieurs utilisateurs, mais utilisable par un seul utilisateur à la fois, en sorte qu’un utilisateur ne peut utiliser le Logiciel qu’une fois que tout autre utilisateur a cessé de l’utiliser (déconnexion volontaire ou expiration de la cession).

Une licence en mode Édition permet : la saisie des produits, la formulation, la génération des fiches techniques, le Recalcul (mise à jour de la formule du produit), la validation produit, l'utilisation des Workflows pour gérer les produits, la gestion de projet. Une licence en mode Consultation permet : la consultation des produits et des projets, la collaboration (blog, pages wiki, forums, listes de données), des documents offices (GED). Une licence fournisseur permet : la saisie par les fournisseurs.

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