Tableau de bord de l'utilisateur

Le tableau de bord présente une synthèse de l'application beCPG. Il est accessible via le nom de l'utilisateur et est personnalisable en modifiant la présentation et en y ajoutant des "dashlets" (rubriques).

La gestion des langues du contenu et de l'interface est modifiable dans l'onglet Langue ou via le drapeau situé à coté du nom de l'utilisateur (en fonction du paramétrage de l'administration)

A partir du bandeau supérieur du menu principal, il est possible d'accéder aux sites collaboratifs.

Sites collaboratifs

Plusieurs sites collaboratifs peuvent être créés (par département, par processus, par client, pour des projets internes). Ces derniers permettent d'organiser les contenus et de gérer les droits d'accès.

Chaque utilisateur voit les sites et leurs contenus en fonction de ses droits. Par défaut, beCPG propose les sites suivant organisés par des règles de classement :

• produits validés (contient les produits validés classés par famille de produits)
• produits archivés (contient tous les produits validés qui ne sont plus utilisés ou commercialisés)
• en développement (contient les produits en cours de développement dont le projet est gelé, mais qui seront repris ultérieurement. Ce site contient aussi les produits validés mais non classés)
• portail fournisseur (utilisé par les fournisseurs pour le référencement des matières premières)

Contenu d'un site collaboratif

L'accès aux sites peut se faire depuis :

• le menu Sites du bandeau supérieur;
• la dashlet Mes Sites du tableau de bord. Mes sites contient la liste des sites auxquels l'utilisateur à accès.

Chaque site collaboratif possède plusieurs pages optionnelles :

• Le tableau de bord du site;
• L'espace documentaire dans lequel se trouvent les projets, produits, dossiers et documents;
• Des discussions (FAQ);
• Le suivi des projets.

Navigation dans l'espace documentaire d'un site

Ci-dessous l'espace documentaire d'un site "Projets":

Accès aux contenus

Les contenus sont accessibles depuis :

• La dockbar: affiche les 6 dernières entités consultées. Elle se situe dans le bandeau supérieur.

• La recherche simple en tapant le nom ou le code ERP/beCPG ou la recherche avancée (multi-critères)

• La page d'accueil via les dashlets
  • la dashlet "Mes documents" pour les documents
  • la dashlet "Catalogue Produits" pour les produits
  • la dashlet "Liste des projets" pour les projets
• L'espace documentaire en naviguant dans les dossiers d'un site collaboratif

Navigation dans une entité

Chaque entité (Produit, Projet, Client, Fournisseur, ...) possède toujours 3 listes :

• La liste Propriétés qui affiche l'image du produit, ses propriétés, sa progression, ses commentaires, ses versions ainsi qu'une liste déroulante d'actions à effectuer sur ce dernier.

• La page Composition qui affiche la recette du produit tout en permettant à l'utilisateur de garder un œil sur ses coûts, ses caractéristiques nutritionnelles ou ses propriétés physico-chimiques grâces aux listes personnalisables;

• La page Documents qui affiche les documents associés à l'entité.

Ci-dessous la page "Propriétés" du produit :

Ci-dessous la page "Composition" du produit :

Ci-dessous la page "Documents" du produit :

Consultation d'un produit

C'est la page "Propriétés" qui s'affiche par défaut lorsque l'on clique sur un produit. Cette dernière est constituée de 4 rubriques :

• Désignation: qui regroupe les généralités du produit (nom, code ERP, fournisseur etc.);
• Informations de consommation: qui regroupe les données relatives à la consommation du produit (son poids, sa DLC, ses précautions d'emploi etc.);
• Tare;
• Audit: regroupe les données relatives à la création et aux modifications apportées au produit.

Il est également possible de rajouter d'autres rubriques, telles que "Score et échelle nutritionnelle" permettant le calcul du score 5C et l'affichage du logo associé.

A gauche de l'écran, un ensemble de listes est disponible :

• Fiches techniques : pour générer les fiches techniques du produit;
• Documents : pour stocker les documents relatifs au produit (images, cahier des charges etc.);
• Ingrédients;
• Allergènes;
• Coûts;
• Nutriments;
• Organoleptique;
• Physico-chimie;
• Allégations;
• Cas d'emploi : pour consulter les produits dans lesquels ce produit est utilisé;
• Activité : pour consulter l'activité des différents utilisateurs sur ce produit.

Dans les listes Composition / Emballages / Liste des Process, on trouve :

• les caractéristiques dynamiques qui sont des formules se basant sur les caractéristiques du produit;
• les exigences non respectées du produit.

Il est possible d'ajouter des caractéristiques dynamiques sur les modèles de produits et/ou sur le produit lui-même.

L'encart en bas à gauche de l'écran permet de naviguer au sein des différentes versions du produit (par simple clic sur les flèches de gauche et de droite). En cliquant sur l'arbre à droite du nom du produit, l'historique des versions est affiché. Ce dernier affiche, pour chaque version antérieure, la date de modification, la raison de la modification et la personne qui a révisé le produit

En haut à droite de l'écran, un bouton "Action" est à disposition. Il permet :

• Edition des propriétés : le raccourci de cette action est le bouton "Éditer les propriétés";
• Nouvelle version;
• Ranger la version : permet de ranger une version pour versionner un produit. Cette option n'est visible que pour une version créé avec l'option Nouvelle version;
• Comparer avec : permet de comparer le produit avec, au maximum, quatre autres;
• Copier vers : pour copier/coller le produit dans son intégralité à un autre endroit;
• Copier la liste vers : pour copier/coller une liste uniquement (nutriments, allergènes, etc...) dans un autre produit;
• Importer la liste depuis : pour importer une liste sur depuis une autre entité (il s'agit de l'inverse de l'option Copier la liste vers). Il existe trois options d'importation:
  • Ecraser : remplace la liste existante par la liste importée;
  • Ajouter : ajoute à la liste existante la liste importée;
  • Fusionner : ajoute à la liste existante les lignes différentes et absentes. La différence se base sur l'ensemble des colonnes de la liste.
• Déplacer vers : pour déplacer le produit dans un autre endroit;
• Gérer les règles : pour attribuer des règles spécifique à ce produit;
• Cas d'emploi : pour consulter les entités utilisant ce produit dans leur composition (le raccourci de cette action est la liste "Cas d'emploi");
• Supprimer l'entité;
• Gérer les droits d'accès : pour définir des permissions spécifiques sur ce produit;
• Démarrer un processus : permet de démarrer un workflow ou un projet mettant en jeu le produit;
• Processus associés : pour savoir quels sont les workflows et projets mettant en jeu ce produit;