Gestion des emballages

Les Emballages

Sur les produits finis, si les données sont présentes sur les emballage, il est possible de calculer :

• le coût lié aux emballages
• les tares, poids brut et type d'emballage par niveau d’emballage
• les dimensions par niveau d’emballage
• les allégations, données physico-chimiques et substances limitées
• les matériaux

Coût

Deux listes sont disponibles pour gérer les coûts de vos emballages :

1. La liste coût pour un calcul simple Cliquez ici pour plus d'informations sur les coûts.

Dans cette liste renseignez :

• le prix de l'emballage dans la colonne « Valeur » ainsi que son unité dans la colonne « Unité »
• les valeurs « N-1 » et « N+1 » qui désignent respectivement les coûts des années précédentes et suivantes
• les «Usines» permettent de lier le coût à une usine

1. La liste prix d'achat en cas de calcul plus complexe

Dans cette liste renseignez en plus des données déjà présentes dans l'onglet coût :

• les coûts liés aux volumes d’achat, l’année ou encore le fournisseur
• la hierarchie des coûts
• le début et la fin d'effectivité du coût
• l'origine géographique

Exemple: l’achat de 100 cartons ne coûtera pas la même somme que celui de 10 000 cartons

Tare et poids brut

La tare de l'emballage correspond au poids de l'emballage. Il permet de calculer le poids brut des produits finis. La formule du poids brut étant :

Poids brut = poids net + poids de l'emballage 

Type d'emballage

Le type d'emballage est une liste déroulante présente au niveau des Propriétés des emballages, proposant une courte description de celui-ci.

La liste déroulante est initialisée avec les valeurs GS1. Elle est personnalisable, dans l'administration beCPG Cliquez ici pour plus d'informations.

NB : Si l'emballage est maître sur son niveau, cette information est héritée sur le produit fini dans l'onglet « Conditionnement».

Dimensions

La section Dimensions dans les Propriétés des emballages, permet de renseigner la longeur, largeur et profondeur externe.

Ces dimensions sont héritées par le produit fini si l'emballage est considéré comme maître sur son niveau. Si la section Dimensions n'est pas présente, ajoutez l'aspect sur le modèle d'entité Emballage Cliquez ici pour plus d'informations

Allégation

La liste Allégation des emballages permet d'indiquer si l'emballage est :

• carton contenant plus de 50% de fibres recyclées
• compostable
• sans SVHC
• sans substance dangereuse > 0,1% m/m
• sans perturbateur endocrinien
• majoritairement recyclable
• entièrement recyclable

Elles se propagent au produit fini si l'allégation est ajoutée.

Matériau d'emballage

La formulation des matériaux d'emballage permet d'avoir par produit fini, la liste des matériaux d'emballage avec leurs poids. La liste déroulante des matériaux est initialisée avec les valeurs de CITEO. Elle est personnalisable, dans l'administration beCPG Cliquez ici.

Sur les emballages, deux solutions sont possibles :

• La section Matériau, en cas d'emballage mono-matériaux

La section Matériau dans les propriétés des emballages, permet de renseigner le type de matériau utilisé dans l'emballage.

A noter que le champ "Matériau supplémentaire" est un champ à texte libre qui ne sera pas considéré dans la formulation. Si la section matériau n'est pas présente, ajoutez l'aspect sur le modèle d'entité Emballage Cliquez ici

• La liste Matériau, en cas d'emballage multi-matériaux. La liste Matériau doit être ajoutée au modèle d'entité emballage.

Formulation de la liste Matériaux

Sur le produit fini, ajoutez la liste Matériau au modèle d'entité, pour visualiser le récapitulatif des matériaux utilisés. Selon l'utilisation, il peut aussi être intéréssant de rajouter la liste sur les semi-finis et kit emballage.

Si une entité (produit fini, semi fini ou kit) contient des emballages avec des matériaux (dans la section ou la liste Matériau) alors la liste Matériau de l'entité est formulée en prenant en compte par matériau :

• Matériaux
• son pourcentage (%) de présence dans l'emballage
• sa quantité : formulée à partir de la tare de l'emballage et du pourcentage de présence dans le matériau ou ajoutée manuellement
• Matière recyclée incorporée (%), dans le cas des matières recyclées utilisées.

Gestion du % de recyclage par matériau

Sur la liste Materiau des emballages, il est possible d'indiquer la quantité d'emballage recyclé en ayant deux lignes :

• Matériau X
• Matériau X recyclé

En amont rajoutez la ligne plastique recyclé dans la liste de valeurs matériaux de l'administration Cliquez ici

Exemple: avec un emballage plastique de 10g dont 30% de plastique recyclé utilisé

Conditionnement des produits finis

Les niveaux d'emballages

beCPG classe les emballages des produits en 3 niveaux.

Niveau primaire

Généralement désigné comme étant les emballages de l’unité de vente consommateur (UVC). Cela peut être l'UVC elle-même, mais le plus souvent il s'agit d'un regroupement d'unité consommateur en un lot "commercial" (exemple : un pack carton de 12 yaourts natures). Ce niveau enveloppe la quantité de produit minimale achetable par le client. Il sera éliminé par le consommateur final.

Niveau secondaire

Il rassemble des regroupements intermédiaires d'UVC pour être facilement manipulables par les opérateurs des distributeurs ou des points de vente (exemple: caisse américaine). Les niveaux secondaires les plus courants sont :

• carton
• sceau plastique
• caisse plastique
• étuis carton à ouverture facile ou à rabats
• coffrets ou flow-pack (film plastique thermo rétractable) permettant le regroupement lors de promotions
• étiquette carton
• scotch
• espaceur

Niveau tertiaire

Il correspond aux emballages des variantes logistiques. Ces emballages permettent de transporter en grande quantité les produits en magasins ou chez l’industriel. Les niveaux tertiaires les plus couramment utilisés sont :

• caisse de transport (caisse américaine)
• palette
• film rétracté
• étiquette palette, etc.

La liste Emballages

Ajouter des emballages

Pour lier des emballages à un produit, cliquez dans un premier temps sur la liste Emballages.

• si l'emballage n'existe pas dans beCPG cliquez sur la flèche à droite puis choisir « Emballage». Renseignez ensuite le nom de ce dernier (champ obligatoire) ainsi que la description, l’unité et cliquez sur «Enregistrer».

• si l'emballage existe dans beCPG cliquez sur «Ajouter » ce qui permet de sélectionner un emballage déjà créé.

Il est ensuite possible de naviguer au sein de chaque emballage en cliquant simplement dessus.

On accède alors aux propriétés ainsi qu’aux différentes listes liées à l’emballage en question.

Renseigner les quantités

Dans la case "Qté" renseignez la quantité des emballages pour un produit fini.

Si le produit fini est:

• une UVC, alors les quantités devront être saisies pour 1 UVC. ex : Une brique de soupe

  • Primaire : 1p brique
  • Secondaire: 0,1 p Carton = 1 carton /10 briques ( 1 carton étant composé de 10 briques)
  • Tertiaire : 0,006 p Palette = 1 palette / ((1 carton /10 briques) x 16 carton/palette)

• un carton, alors les quantités devront être saisies pour un carton. exemple : Un carton de brique de soupe

  • Primaire : 10p briques (1 carton étant composé de 10 briques)
  • Secondaire : 1p Carton
  • Tertiaire : 0,0625p Palette = 1 palette/ ( 1 Carton x 16 carton/palette)

Dans la case « Unité » choisir l’unité correspondant à la quantité choisie précédemment. Cette unité peut être de type «Pièce », « m »,« kg » ou encore « m²».

Note : Si les champs suivants sont complétés : "Nombre de produits / colis" & "Nombre de colis / palette", alors les quantités doivent être complétées par niveaux. Elles seront divisées par la valeur saisie.

• une UVC, alors les quantités devront être saisies pour 1 UVC. ex : Une brique de soupe
  • Primaire : 1p brique
  • Secondaire: 1 Carton & Nombre de produits / colis : 10
  • Tertiaire : 1 p Palette & Nombre de colis / palette = 16

Emballage maître sur son niveau

Dans la case « Niveau d’emballage » renseignez le niveau de l’emballage : primaire, secondaire, tertiaire en fonction de la description de ces derniers (énoncée précédemment).

Indiquez dans la colonne «maitre » l'emballage du niveau possède les plus grandes dimensions. Le produit fini héritera ainsi d'informations relatif à cet emballage (la forme, le type, le nom ou encore les dimensions). Cela évite ainsi de renseigner sur chaque produit ses dimensions car on récupère celles de l’emballage maître.

exemple : Brique de soupe

• Primaire : La brique de soupe
• Secondaire : Le carton contenant les briques de soupe
• Tertiaire : La palette

En l'absence d'emballage maître sur un niveau, les dimensions des emballages peuvent être saisies manuellement sur l'onglet «Conditionnement» du produit. exemple : Utilisation d'un film plastique qui peut avoir des dimensions variables en fonction des produits

Dans le cas où les dimensions de l’UVC sont supérieures à celles de l’emballage (exemple : poulet), ajoutez l’aspect « Dimensions sur le produit fini » pour renseigner manuellement les champs «Longueur/Largeur/Hauteur ».

Jeter les emballage des composants

Une fonction est disponible dans l'onglet Propriétés du produit fini pour jeter les emballages des éléments de la composition.

Jeter l'emballage signifie ignorer la valeur de la tare des emballages renseignée sur les éléments de la composition (ex: les emballages d'un semi finis) tout en conservant les coûts associés à l'emballage.

Le Kit d’emballage

Les kits d’emballages regroupent un certain nombre d’emballages primaires et/ou secondaires et/ou tertiaires. Ils sont très utiles dans deux cas :

• Regroupement d'emballage : les emballages sont communs (qualitativement et quantitativement) à plusieurs produits. exemple : on a 3 kits d’emballages pour 1000 produits finis.

• Renseigner les données de palettisation : la palettisation est similaire à plusieurs produits finis exemple : hauteur palette, nombre de couches, nombre de cartons par couche.

Ajouter un kit emballage

Pour lier des kits d’emballages à un produit, cliquez dans un premier temps sur la liste emballage.

• Si le kit d'emballage n'existe pas dans beCPG cliquez sur la flèche à droite puis choisir « Kit d’emballage». Renseignez ensuite le nom de ce dernier (champ obligatoire) ainsi que la description, l’unité et cliquer sur «Enregistrer».

• Si le kit d'emballage existe dans beCPG cliquer sur «Ajouter » ce qui permet de sélectionner le kit d'emballage déjà créé.

Kit d'emballage de regroupement

Le kit emballage de regroupement est l'équivalent du produit semi-fini pour les emballages. Dans un premier temps, ajoutez les emballages sur le kit emballage, puis une pièce de ce kit à tous les produits finis qui l'utilisent.

Kit d'emballage de palletisation

Le kit d'emballage de palletisation permet de renseigner les données de palletisation directement sur le kit emballage. Le produit fini lié à ce kit héritera de nombreuses informations (nombre de produits par colis, nombre de colis sur la palette, etc...)

1. Ajoutez l'aspect palettisation sur modèle des produits finis et du kit emballages

L’aspect palettisation permet de spécifier le nombre de colis par palette, le nombre de couches par palette ainsi que le nombre de colis par couche. Il peut être ajouté en allant dans l'onglet Propriétés et cliquer sur « Ajouter un aspect » puis sélectionner « Palettisation ». De nouvelles propriétés sont alors disponibles sur le kit de palettisation :

1. Complétez les informations sur le kit d'emballage de palletisation

Pour les compléter, appuyez sur « Editer» les propriétés. Vous aurez alors accès aux données concernant la désignation du kit (Nom,description, …).

Concernant les données de palettisation, il vous faudra compléter :

• Le nombre de couche par palette exemple : 3
• Le nombre d’emballage par couche (sur une palette) exemple : 6
• Le nombre d’emballage au niveau de la dernière couche de la palette exemple : 4
• Le nombre total d’emballages par palette exemple : 6x2 + 4 = 16.

1. Ajoutez les emballages Dans la liste « Emballages » renseignez les emballages secondaire et tertiaire.

2. Ajoutez le Kit d'emballage de palletisation sur la liste emballage d'un produit fini.

Le kit d'emballage est ajouté sur un produit au niveau secondaire, avec l'unité "Produit par emballage". La valeur de la quantité dans la liste sera reconnue sur le produit comme la valeur de Produits/Colis. L'ensemble des informations du kit seront alors formulées sur le produit dans les informations de palettisation.

Note : En l'absence de kit ayant cette configuration, les données de palettisation pourront être ajoutées manuellement produit par produit.

Fiche Technique

Sur la liste « Report » et cliquez sur « Générer les rapports » pour obtenir la fiche technique production sur laquelle figurera la description du conditionnement :

Génération du rapport CITEO

Le rapport CITEO est un rapport d'export, donc générable depuis le résultat d'une recherche avancée de produit fini.

Une fois généré, nous obtenons un document Excel :

Les matériaux sont regroupés par catégorie réglementaire CITEO.

Note : Pour qu'ils soient bien rangés, il faut veiller à bien utiliser les bons intitulés de matériaux dans la liste de l'administration.